|
Những hồ sơ cần thiết khi nộp đơn xin Visa tại ĐSQ (Lãnh Sự Quán) Nhật
|
Hồ sơ bên VN cần chuẩn bị :
|
Du lịch
|
Business
|
|
1
|
Hộ chiếu
|
○
|
○
|
|
2
|
Đơn xin Visa (có mẫu sẵn của ĐSQ)
|
○
|
○
|
|
3
|
Hình4.5 cm × 4.5 cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại
|
○
|
○
|
|
4
|
Những giấy tờ chứng minh (bản chính) khả năng trang trải kinh phí cho chuyến đi
Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấphay
Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng của người xin Visa đứng tên
|
○
|
-
|
|
5
|
Giấy đặt Tour
|
○
|
-
|
|
6
|
Giấy chứng nhận đang làm việchayHợp đồng lao động với nơi đang làm việc
*Nếu người xin visa làm nghề buôn bán tự do thì giấy phép kinh doanh
|
-
|
○
|
|
7
|
Giấy yêu cầu đi công táchayQuyết định cử đi công tác của Cty cấp
|
-
|
○
|
|
8
|
Giấy phép kinh doanh của Cty, nơi người xin Visa đang làm việc
|
-
|
○
|
|
Những hồ sơ do công ty AFJ chuẩn bị (bằng tiếng Nhật):
|
Du lịch
|
Business
|
|
9
|
Giấy mời đi Nhật
|
○
|
○
|
|
10
|
Chương trình lưu trú tại Nhật
|
○
|
○
|
|
11
|
Giấy bảo lãnh
|
○
|
○
|
|
12
|
Hợp đồng giữa 2 công ty bên VN và AFJ Co., Ltd.
|
○
|
○
|
|
13
|
Những hồ sơ của AFJ Co., Ltd. ghi rõ các hoạt động ở Nhật
Sổ bộ đăng ký pháp nhân, Tài liệu giới thiệu về AFJ, v.v...
|
○
|
○
|
|
14
|
(Mẫu điền) Đơn xin visa
|
○
|
○
|
l Những hồ sơ của công ty bên VN gửi cho AFJ
|
|
Du lịch
|
Business
|
|
1
|
Photocopy hộ chiếu của người xin Visa (trang có hình)
|
○
|
○
|
|
2
|
Ðơn đăng ký khách cần hồ sơ xin Visa Nhật Bản do AFJ chuẩn bị
|
○
|
○
|
* Nếu quý công ty đã có file lưu đầy đủ các thông tin cần thiết của khách hàng theo như AFJ yêu cầu trong mục 2 ở trên, thì gửi thẳng cho AFJ, thay thế đơn đăng ký của mục 2 cũng được.
* Xin quý công ty gửi hồ sơ (1) và (2) đến AFJ qua e-mail hoặc Fax.
l Thời gian AFJ nhận đăng ký làm hồ sơ
|
Loại
|
Bình Thường
|
Gấp
|
|
Lưu trú ngắn hạn
|
trước 20 ngày
|
11 -19 ngày
|
【Thời gian cần thiết làm thủ tục xin Visa ví dụ như sau:】
|
Ngày khách xuất phát du lịch
|
|
Cty du lịch tại VN nhận Visa từ ĐSQ, trao hộ chiếu cho khách
|
|
Cty du lịch tại VN nhận hồ sơ làm Visa từ AFJ, nộp đơn xin Visa cho ÐSQ
|
|
khoảng 10 ngày
khoảng 3-9 ngày
|
|
AFJ nhận thông tin chi tiết
của khách từ Cty du lịch tại Việt Nam
|
|
Thời gian AFJ chuẩn bị làm và gửi hồ sơ
|
|
Thời gian ÐSQ Nhật bản cứu xét và cấp Visa
|
Thời gian AFJ nhận đăng ký làm hồ sơ xin Visa :
- Loại BÌNH THƯỜNG, trước 20 ngày, tính từ ngày du khách dự định xuất phát đi Nhật.
- Loại GẤP, trước 14-19 ngày, tính từ ngày du khách dự định xuất phát đi Nhật.
(Không tính thứ Bảy, chủ Nhật và ngày nghỉ lễ tại Nhật bản và Việt nam)
*Trường hợp quý công ty có tour dự định trước 19 ngày, tính từ ngày tour xuất phát đi Nhật; bình
thường AFJ sẽ không chuẩn bị kịp được hồ sơ, nhưng đôi khi gặp đúng chuyến bay để gửi kịp hồ
sơ đi VN thì cũng có khi kịp lấy Visa. Còn trước 10 ngày khởi hành thì không thể nào làm kịp
được.
Khi AFJ nhận được đơn đăng ký làm hồ sơ xin Visa, khoảng 6 - 8 ngày sau , AFJ sẽ gửi thư bảo đảm, bằng đường bay hàng không quốc tế đến cho quý khách theo nhu cầu. Đôi khi có thể sẽ bị trễ một vài ngày so với thời gian ghi trên, do những lý do như: thời tiết, giao thông v.v… Chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm về những lý do khách quan này. Vì vậy mong quý khách liên lạc sớm để kịp làm các thủ tục xin Visa.
Mọi chi tiết xin liên hệ: Ms. Ono Shimon, Email: info24@afjapan.net
AFJ Co., Ltd.
NCK Bldg., 4F, 3-3-11 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0033, JAPAN
Tel: (+813) 5840-7224 Fax: (+813) 5840-7227
Công ty làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 09:30 – 18:30 (Giờ Nhật Bản)
Ðơn đăng ký cho người cần hồ sơ xin Visa Nhật Bản
(Xin vui lòng điền đầy đủ những thông tin dưới đây và gửi cho AFJ Co., Ltd. qua E-mail hoặc Fax)
Xin lưu ý
1) Mọi thông tin này cần phải giống với chi tiết điền vào đơn xin Visa “VISA APPLICATION FORM TO ENTER JAPAN” của ÐSQ Nhật.
2) Nếu quý công ty đã có file lưu đầy đủ các thông tin cần thiết của khách hàng theo như AFJ yêu cầu trong mục 2 ở trên, thì gửi thẳng cho AFJ, thay thế đơn đăng ký cũng được.
**********************************
Tên công ty du lịch tại Việt Nam tổ chức Tour:
Ðịa chỉ của công ty:
Số điện thoại: Fax:
Tên của Tour, thời gian Tour: (từ / / 2009 đến / / 2009)
Người phụ trách: Mr. / Ms.
Thông tin của khách
|
|
Họ và Tên
|
Nghề nghiệp
(ghi rõ Tên Cty, Địa chỉ Cty
và chức vụ của đương sư)
|
Ðịa chỉ nơi cư ngụ hiện tại,
và số Tel liên lạc
|
|
1
|
Mr. / Ms.
|
|
|
|
2
|
Mr. / Ms.
|
|
|
|
3
|
Mr. / Ms.
|
|
|
|
4
|
Mr. / Ms.
|
|
|
|
5
|
Mr. / Ms.
|
|
|
|
6
|
Mr. / Ms.
|
|
|
|
7
|
Mr. / Ms.
|
|
|
|
8
|
Mr. / Ms.
|
|
|
|
9
|
Mr. / Ms.
|
|
|
|
10
|
Mr. / Ms.
|
|
|
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Ms. Ono Shimon, Email: info24@afjapan.net
Mr: Nguyen Tuan Anh Email: info23@afjapan.net
AFJ Co., Ltd.
NCK Bldg., 4F, 3-3-11 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0033, JAPAN
Tel: (+813) 5840-7224 Fax: (+813) 5840-7227Công ty làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 09:30 – 18:30 (Giờ Nhật Bản)
|
